¿Qué es el cierre ejercicio contable?
Al final del ejercicio económico/contable de un negocio llega el momento del cierre contable, entonces nos toca revisar y preparar la contabilidad que se ha ido generando a lo largo del año para que esté todo correcto y podamos cerrar el ejercicio con unas cuentas claras y veraces.
Lo más habitual es que el período contable coincida con el año natural, aunque en algunos casos puede tener un periodo contable diferente al año natural. La norma deja claro que no puede existir un periodo contable superior a los 12 meses.
Cuestiones preliminares del cierre contable
- Comprobar la cuenta de caja. Esta cuenta nunca debería tener un saldo negativo.
- Comprobar que los saldos contables de los bancos cuadran con los extractos a fecha de cierre.
- Comprobar que todos los gastos están en el debe y todos los ingresos en el haber.
- Comprobar que se han realizado todas las amortizaciones mensuales y el inventario cuadra con la contabilidad.
- Comprobar que los saldos auxiliares de clientes y deudores pendientes de cobro, cuadran con los importes de las cuentas de balance.
- Comprobar que los saldos auxiliares de proveedores y acreedores pendientes de pago, cuadran con los importes de las cuentas de balance.
- Asegurarnos que tenemos las existencias contabilizadas correctamente según su inventario físico.
- Comprobar las periodificaciones y las cuentas de provisiones.
- Asegurarnos que los leasing están correctamente contabilizados.
Asiento de regularización y cierre
Una vez que toda la contabilidad está introducida de forma correcta y cuadrada, hay que elaborar el asiento de regularización que consiste en saldar todas las cuentas de ingresos y gastos (cuentas de los grupos 6 y 7). La diferencia entre los ingresos y gastos se registrará en la cuenta de resultado del ejercicio (129).
Afortunadamente, SeniorConta realiza automáticamente la regularización y el cierre del ejercicio con un solo «clic». Es una operación muy sencilla que se puede realizar las veces que se necesite y que actualiza de forma automática todos los saldos de las cuentas afectadas.
Esperamos que esta explicación os resulte de utilizad a la hora de cerrar el ejercicio contable de vuestras empresas.
